法人向け格安スマホの導入方法｜コスト削減と業務効率化を両立する手順ガイド
- 株式会社 デザイノ
- 10月23日
- 読了時間: 20分
▶︎1. 法人向け格安スマホの導入メリットと基本知識
1.1 格安スマホの導入で得られる主なメリット
法人が格安スマホを導入する最大の目的は、通信コストの削減と運用の効率化です。
最近では、1台あたりの通信費を月々3,000円〜5,000円程度削減できるケースも珍しくありません。大手キャリアと比べて、年間で数十万円のコスト差が出ることもあります。
主なメリットは次の3点です。
通信コストの大幅削減
複数台を一括契約する法人では、わずかな料金差が大きな影響を与えます。
たとえば10台導入すれば、年間で30万円以上の経費削減につながる場合もあります。
経理上も通信費を明確に分けやすくなり、経費管理がスムーズになります。
柔軟な契約・運用ができる
格安スマホの多くは契約期間の縛りが短く、契約変更や回線追加が柔軟です。
プロジェクト単位で端末を増やす場合でも、必要な期間だけ利用できます。
この点は繁忙期や季節スタッフが多い企業にとって大きな利点です。
法人向けサポートや管理ツールが利用可能
法人専用プランでは、管理者が一括で契約・請求・利用状況を把握できる仕組みがあります。
社員が個別に契約するよりもセキュリティリスクが低く、トラブル時の対応も一元化できます。
このように、導入によってコスト面だけでなく管理・運用の負担も軽減できるのが大きなポイントです。
一方で、後述するように通信品質やサポート体制には事前の確認が欠かせません。
1.2 法人契約と個人契約の違い
格安スマホを導入する際に理解しておきたいのが、「法人契約」と「個人契約」の違いです。
同じ通信サービスでも、契約の名義・手続き・サポート内容が大きく異なります。
主な違いは次のとおりです。
法人契約の一番の利点は、一括管理と経理処理の簡便さです。
毎月の請求をまとめられるため、経理部門の負担を大きく減らせます。
ただし注意点もあります。
① 契約時に法人確認書類（登記簿謄本など）が必要
② 契約後の担当者変更は手続きがやや複雑
③ 社員個人利用と混同しないよう社内ルールを明確化する必要
この3つは導入前に整理しておくとスムーズです。
1.3 格安スマホの導入が向く企業とそうでない企業の特徴
格安スマホは多くの法人に有効ですが、すべての企業に最適というわけではありません。
導入が向く企業・向かない企業にはいくつかの共通点があります。
導入が向く企業の特徴
通話よりもデータ通信が中心（チャット・メール・クラウド利用など）
社員数が10〜100名規模で通信コストを最適化したい
支店・現場・外回りなどモバイル端末を多用している
社員の入れ替わりがあり、柔軟な契約変更が必要
こうした企業では、格安スマホによってコストだけでなく業務のスピードアップや管理効率の向上も期待できます。
一方、導入が向かない場合もあります。
通話時間が非常に長い業種（顧客対応が中心）
電波状況が安定しない地域での利用が多い
高度なセキュリティや端末管理システムを重視している
このような場合は、格安SIM単体では不十分なケースがあるため、大手キャリアの法人プランと併用するなどの対策が必要です。
導入前に「自社の利用スタイル」を見直し、データ通信量・通話量・端末利用時間を把握しておくと失敗を防げます。
法人向け格安スマホの導入には「コスト削減」「柔軟な運用」「管理の効率化」という3つのメリットがあります。
ただし、自社の通信環境や業務スタイルを見極めたうえで選定することが導入成功のカギです。
▶︎2. 法人向け格安スマホの導入前に確認すべき3つのポイント
法人向け格安スマホの導入をスムーズに進めるには、事前準備の質が結果を左右します。
いきなり契約を進めると、通信量の過不足や運用ミスが発生しやすくなります。
ここでは、導入前に必ず確認しておきたい3つの準備ポイントを紹介します。
2.1 社内の通信ニーズを正確に把握する
最初のステップは、社内でどの程度の通信が必要かを把握することです。
「とりあえず安いプランにしよう」と契約してしまうと、業務に支障をきたすケースがあります。
確認すべき主な項目は以下の3つです。
1人あたりの平均通信量と通話時間を算出する
直近3か月のスマホ利用明細を確認し、データ通信量と通話時間の平均を出します。
社員の使い方によって差が大きいため、部署ごとに区分して分析すると精度が上がります。
業務アプリやクラウド利用の有無を確認する
社内で利用しているチャット・Web会議・ファイル共有サービスの通信量を把握します。
特にオンライン会議を頻繁に行う部門では、1人あたり月10GB以上になることもあります。
外出頻度とWi-Fi環境の利用率をチェックする
オフィス外での業務が多い社員ほど、モバイル通信量が増えます。
出張や営業が中心の社員と、内勤中心の社員では必要なデータ容量が異なります。
この3点を洗い出すだけで、無駄なプランを避けられます。
実際の利用データに基づいてプランを決めることが、導入成功の第一歩です。
2.2 現在の通信コストを整理して比較
次に行うべきは、現在の通信費を「見える化」することです。
格安スマホの魅力はコスト削減ですが、現状を把握しないと削減効果が正確にわかりません。
整理の手順は次の3ステップです。
通信費の内訳を洗い出す
キャリア料金・端末代・オプション・通話料など、すべてをリスト化します。
複数回線を契約している場合、社員ごとにまとめることで無駄な契約を発見しやすくなります。
実際の利用量と請求額を照らし合わせる
通信量が少ないのに高額プランを契約している社員がいないか確認します。
たとえば、月2GBしか使っていないのに20GBプランに入っているなどのケースは意外と多いです。
格安SIM・格安スマホの法人プランと比較する
通信会社の比較表を作成し、「1回線あたりの月額コスト」「最低契約期間」「サポート体制」を並べて検討します。
単純な料金比較ではなく、総合的なコスト（サポート・切替費用・運用負担）で判断することが重要です。
このプロセスを踏めば、数字で判断できる導入判断が可能になります。
「どれくらい削減できるのか」を具体的に可視化することが、導入決定を後押しします。
2.3 セキュリティ・管理体制を整える
格安スマホ導入で見落としがちなポイントが、セキュリティと管理体制の整備です。
料金の安さに注目しすぎて、情報管理面の対策を後回しにするとトラブルの原因になります。
導入前に確認すべきポイントは以下の3つです。
端末紛失・盗難対策のルールづくり
業務用スマホには顧客情報や社内データが含まれるため、リスク対策が欠かせません。
「紛失時の報告手順」「遠隔ロック・データ消去の設定」を導入前に明確にしておきましょう。
管理者権限とアプリ利用制限の設定
法人契約では、モバイル管理ツール（MDM）を導入できる場合があります。
アプリのインストール制限や通信制限を設けることで、業務以外の利用を防げます。
サポート体制・障害対応ルールの確認
格安スマホ事業者によっては、法人専用のサポート窓口や交換保証があります。
契約前に「故障・トラブル発生時の対応フロー」を確認しておくと安心です。
これらの準備を整えることで、導入後に発生しがちなセキュリティ事故や運用混乱を防げます。
また、情報システム担当や総務部門と連携し、運用ルールを社内に周知することも忘れないようにしましょう。
導入前に“使い方の土台”を整えることが、後々のトラブルを防ぐ最大のポイントです。
▶︎3. 法人向け格安スマホの選び方とチェックポイント
法人向け格安スマホを選ぶとき、重要なのは「料金の安さ」だけではありません。
通信品質・サポート・契約条件・管理機能など、総合的に判断することが大切です。
ここでは、導入後に後悔しないための選び方を3つの観点から解説します。
3.1 通信品質・速度とサポート体制
格安スマホは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しています。
そのため、事業者によって通信の「安定性」や「速度」が異なります。
選定時にチェックすべきポイントは次の3つです。
通信速度の安定性を確認する
格安SIMでは、特にお昼や夕方など通信が集中する時間帯に速度低下が起こりやすい傾向があります。
法人利用ではメールやクラウド操作が多いため、平均速度3Mbps以上を保てる事業者を選ぶと安心です。
全国対応のエリアかどうかを確認する
出張や営業で移動の多い企業では、地方や山間部での通信品質も重要です。
事前に利用予定エリアの通信マップを確認し、主要都市以外のエリア対応もチェックしましょう。
法人向けサポート体制の有無を確認する
格安スマホ事業者の中には、法人専用のサポート窓口を設けているところがあります。
電話やチャットで迅速に対応してくれる体制があると、トラブル時の対応がスムーズです。
また、導入後のサポート範囲（故障時の端末交換・SIM再発行・設定サポートなど）も比較ポイントになります。
安さだけでなく、“安定性とサポート”のバランスを見ることが失敗を防ぐカギです。
3.2 契約条件・料金プラン
格安スマホの契約条件や料金プランは事業者ごとに細かく異なります。
「安いと思って契約したら、想定外の費用がかかった」という失敗は少なくありません。
確認すべき主なポイントは以下の3つです。
最低利用期間と解約手数料
法人向けプランの中には、1年や2年などの最低利用期間が設定されている場合があります。
契約期間中の解約で違約金が発生することもあるため、事前に条件を必ず確認しましょう。
データ通信プランの柔軟性
社員ごとに通信量が異なる場合、プラン変更が容易な事業者を選ぶと便利です。
月ごとの利用状況に応じてプランを調整できる仕組みがあれば、無駄な通信費を防げます。
音声通話やSMSの料金体系
法人では、電話連絡を頻繁に行う部門もあります。
通話料が高くなると、トータルコストで割高になる場合も。
通話定額オプションや社内無料通話の有無をチェックしておきましょう。
比較するときは、「月額料金＋オプション費用＋端末費用」を合計した実質月額コストで判断するのがポイントです。
安く見えても、オプション費用が重なると結果的に高くなるケースもあります。
3.3 法人管理機能と支払い方法
法人契約では、複数回線をまとめて管理する仕組みが重要です。
社員が増減するたびに個別契約を行うのは手間がかかるため、管理ツールや支払い方法の柔軟性を確認しておきましょう。
主なチェックポイントは次の3つです。
一括管理機能の有無
法人専用の管理画面から、各回線の利用状況・データ残量・請求額を一元管理できる仕組みが理想的です。
担当者が毎月の使用量を可視化できれば、不要な回線を素早く整理できます。
請求書払い・口座振替への対応
法人契約ではクレジットカード払いのみ対応という事業者もあります。
経理処理を考えると、請求書払いができる事業者を選ぶと管理が楽になります。
アカウント権限設定や利用制限の柔軟さ
管理者と利用者の権限を分けて設定できる仕組みがあると、誤操作や情報漏洩のリスクを減らせます。
端末ロックやアプリ制限を遠隔で行えるMDM（モバイルデバイス管理）対応の有無も確認しましょう。
これらを事前に整理しておくと、導入後の運用効率が大きく変わります。
法人向け格安スマホ選びでは、“料金よりも管理のしやすさ”が長期的なコスト削減につながります。
▶︎4. 法人向け格安スマホの導入方法と手順
法人向け格安スマホの導入は、正しい手順を踏めばスムーズに進められます。
一方で、準備不足のまま契約を進めるとトラブルが起こりやすいのも事実です。
ここでは、導入の流れを実務レベルで理解できるようにステップごとに解説します。
4.1 導入までの流れと必要書類
法人で格安スマホを導入する際の基本的な流れは、次の5ステップです。
導入目的と利用ルールの明確化
まず「どの部署で何台使うのか」「社内通信用か外出用か」など、利用目的を整理します。
目的が曖昧なままだと、契約後にプラン変更や再契約の手間が増えます。
プラン比較と事業者選定
通信品質・料金・サポート内容を比較し、自社の条件に合う事業者を選びます。
この段階で、複数回線をまとめて契約できる法人専用プランがあるかも確認しましょう。
必要書類の準備
法人契約に必要な書類は次の通りです。
| 書類名 | 内容 | 備考 |
|----------|----------|----------|
| 登記簿謄本または印鑑証明書 | 法人としての確認書類 | 発行から3か月以内 |
| 担当者本人確認書類 | 運転免許証など | 契約手続き担当者用 |
| 法人印 | 契約書・申込書への押印 | 会社印（実印）を使用 |
事前にスキャンしておくと、オンライン契約もスムーズに行えます。
契約申し込みと審査
申し込み後、通信事業者による法人審査が行われます。
一般的には1〜3営業日で完了し、審査後にSIMカードや端末が発送されます。
端末設定・初期動作確認
届いたSIMを端末に挿入し、動作確認を行います。
社内ネットワークへの接続や業務アプリの設定もこの段階で実施します。
導入初期でよくある失敗は以下の3つです。
① 書類不備で審査が遅れる
② 社員ごとの利用目的が不明確
③ 初期設定を担当者任せにして混乱
これらを避けるために、導入担当チームを明確に決めておくことがポイントです。
4.2 端末選定と社内ルール策定の進め方
導入をスムーズに行うには、端末選びと利用ルールの整備が欠かせません。
コスト面だけで選ぶと、動作速度や耐久性の問題が後で発生することがあります。
まずは、端末選定の3つの基準を整理しましょう。
業務内容に合った性能を選ぶ
メール・チャット・ブラウジングが中心ならエントリーモデルで十分です。
一方、動画会議や画像共有が多い業務では、メモリ4GB以上・ストレージ64GB以上の機種を選ぶと快適です。
耐久性・保証期間を確認する
法人利用では長時間使用が前提です。
保証期間が短いと故障時にコストがかさむため、最低1年保証付きの端末が安心です。
端末の一括管理が可能か確認する
MDM（モバイルデバイス管理）対応の機種なら、遠隔でアプリ制限やデータ消去が可能です。
特に個人情報を扱う部署では必須の機能といえます。
次に、導入前に整備しておくべき社内ルールの代表例は以下の通りです。
業務利用と私的利用の区分を明確にする
紛失・故障時の報告ルールを作る
社外アプリのインストール可否を定める
ルールが曖昧なまま導入すると、「どこまで使っていいのか分からない」という社員の混乱を招きます。
導入時に利用ガイドラインを配布し、トラブルを未然に防ぎましょう。
4.3 データ移行と初期設定のポイント
導入時の最後のステップは、データ移行と初期設定です。
ここを丁寧に行わないと、業務データの漏れや設定ミスが発生するリスクがあります。
主なポイントは次の3つです。
業務データと個人データを明確に分ける
旧端末からデータを移す際、業務用アプリ・顧客情報などはクラウド経由で安全に移行します。
個人の連絡先や写真などを誤って移行すると、情報漏洩の原因になることがあります。
アカウント設定を統一する
社内共通のGoogleアカウントやMicrosoftアカウントを設定しておくと、アプリやメールの管理がしやすくなります。
初期設定時に担当者がチェックリストを用意し、設定漏れを防ぎましょう。
セキュリティ設定を必ず実施する
PINコード・指紋認証・MDM登録など、セキュリティ対策は初期段階で完了させます。
また、社員全員に「初期設定完了報告」を義務づけることで、管理者側の確認も容易になります。
導入直後に発生しやすい失敗として、
① アプリの設定ミスによる業務停止
② データ移行漏れによるトラブル
③ 個人アカウントの混在 が挙げられます。
これらを防ぐために、導入初日〜3日間は社内で“初期設定サポート期間”を設けるのが理想です。
担当者がチェックリストに沿って確認すれば、全端末を安全に運用開始できます。
▶︎5. 法人向け格安スマホ導入後の運用管理と見直しポイント
格安スマホを導入して終わりではありません。
導入後の運用・管理・見直しこそが、長期的なコスト削減と安定運用のカギになります。
この章では、導入後に行うべき3つの実践ポイントを整理します。
5.1 コスト・利用状況の定期チェック
導入後は、月々の通信コストと利用状況を定期的に見直すことが大事です。
「最初は安かったのに、いつの間にか費用が増えていた」というケースは珍しくありません。
特に確認すべきポイントは次の3つです。
使用データ量とプランの適正化
導入当初に設定したデータ容量が、実際の使用量に合っているかを確認します。
社員ごとの利用状況を可視化し、使いすぎ・使わなすぎの偏りを調整します。
例えば、全体の30％以上が容量の半分も使っていない場合、プラン変更で大幅なコスト削減が可能です。
オプション・付帯サービスの見直し
契約当初は必要だったオプションが、実際には使われていないケースもあります。
通話定額・端末補償・セキュリティオプションなどを定期的に棚卸ししましょう。
不要なオプションを解約するだけで年間数万円の削減になることもあります。
契約更新・キャンペーンの再チェック
法人契約では、契約更新時に割引条件やキャンペーンが変わることがあります。
「前回よりも条件が良くなっている」「新プランが追加された」といった情報を定期的に確認し、乗り換えや再契約を検討しましょう。
これらを毎月または四半期ごとに点検することで、無駄のない通信コスト管理が実現できます。
5.2 社員教育と運用ルールの整備
法人向け格安スマホを安定的に運用するためには、社員への教育とルール整備が欠かせません。
導入直後は特に、「どこまでが業務利用か」「何をしてはいけないか」が曖昧になりやすいタイミングです。
整備すべき主なポイントは次の3つです。
業務利用範囲の明確化
私用アプリのインストールやSNS利用など、業務外の使用をどこまで許可するかをルール化します。
特に個人情報を扱う部署では、私的利用を制限する明確なガイドラインを設けることが大切です。
定期的な研修・周知の実施
スマホの操作方法やセキュリティ意識を共有するため、年に1〜2回は社員向け説明会を実施すると効果的です。
「アプリ更新を怠った」「パスワードを簡単に設定した」などの小さな油断がトラブルを招くこともあります。
利用状況のモニタリング体制構築
管理者が定期的に通信量やアプリ利用を確認できる仕組みを整えます。
MDMツールを活用すれば、業務以外のアプリ使用や通信過多をすぐに検知できます。
これらを徹底することで、社員全員が安心して利用できるスマホ環境を維持できます。
また、新入社員や異動者への説明フローをマニュアル化しておくと運用の質が安定します。
5.3 故障・トラブル対応の体制づくり
どんなに準備しても、スマホのトラブルは避けられません。
重要なのは、トラブルが起きた時に「誰が・どう対応するか」を決めておくことです。
体制づくりのポイントは次の3つです。
社内での一次対応ルールを明確にする
端末の紛失・故障・通信障害が発生した際、まず誰に報告し、どの手順で対応するのかを決めておきます。
「報告が遅れてデータが漏えいした」「担当者が不在で復旧が遅れた」という事態を防げます。
通信事業者・修理窓口との連携を確保する
契約時に、法人専用サポート窓口の連絡先を社内共有しておきましょう。 問い合わせ先を即時確認できるだけで、トラブル対応時間を半分以下に短縮できます。
予備端末の確保と交換ルール
業務用スマホが故障すると、業務が一時停止するリスクがあります。
予備端末を1〜2台常備しておくことで、代替機への切替がすぐに行えます。
交換時にはSIM再発行やデータ移行の手順もマニュアル化しておくと安心です。
さらに、トラブル発生後には「原因・対応・再発防止」を記録し、定期的に見直すことが重要です。
対応体制を整えておくことで、万が一のトラブル時にも業務を止めずに対応できます。
▶︎6. まとめ：法人向け格安スマホの導入を成功させるために
法人向け格安スマホの導入は、通信費削減だけでなく業務効率化にも大きな効果があります。
ただし、導入の成果を最大化するためには、「選び方」「運用」「サポート体制」の3つが揃っていることが大事です。
ここでは、導入を成功させるポイントと、デザイノが提供する法人向けサポート内容をご紹介します。
6.1 法人向け格安スマホの導入を成功させる3つのポイント
法人が格安スマホを導入して成果を出すには、次の3つを意識するとスムーズです。
導入目的を明確にする
コスト削減だけでなく、社内の働き方改善や情報共有の効率化など、目的を明確に設定しましょう。
「なぜ導入するのか」を整理することで、プランや台数の選定がしやすくなります。
運用ルールとサポート体制を整える
導入後のトラブルを防ぐためには、社員が安心して使える環境を整えることが重要です。
社内ルールを明確にし、管理者が状況を把握できる仕組みを導入すると運用が安定します。
信頼できるサポート付き店舗を選ぶ
オンラインのみの格安スマホサービスもありますが、店舗で直接相談できる安心感は大きな強みです。
初期設定・乗り換え・修理対応を一貫して任せられる店舗を選ぶと、法人導入後も安心して運用できます。
この3点を押さえることで、格安スマホ導入の効果を最大限に引き出せます。
6.2 デザイノが提供する法人向け格安スマホ導入サポート
株式会社デザイノが運営する「エックスモバイル立川富士見町店」は、地域密着型の公式ショップとして、
個人だけでなく法人様向けにも最適な通信環境を提案・サポートしています。
店舗では、次のようなサービスを提供しています。
法人対応の格安SIM・WiFiサービス
月間0GB〜50GBの幅広いプランを用意し、利用状況に合わせた最適な通信プランを提案。
複数回線の一括契約や支払い管理にも対応しており、事務負担の軽減が可能です。
店舗対応型の丁寧なサポート体制
乗り換え手続き・設定・トラブル対応をスタッフが直接サポート。
はじめてのキャリア変更や法人契約でも、「わからない」をその場で解決できる安心の店舗型サービスです。
修理・コーティングなど端末メンテナンスも対応
スマホ・タブレット・ゲーム機など、多様な端末修理にも対応。
業務用端末を含め、法人の機器管理・延命化にも役立ちます。
限界突破WiFiⅡ・エックスWiMAXなどの高速通信サービス
工事不要・大容量通信対応のWiFiを法人でも導入可能。
1日33GB使えるモバイルWiFiは、外出先や現場でも安定した通信環境を確保できます。
これらのサービスを通して、デザイノは「つながる暮らしをもっと自由に」という理念のもと、
地域企業や個人事業主の通信環境を快適に支援しています。
6.3 法人向け格安スマホ導入の相談・見積もり依頼の流れ
エックスモバイル立川富士見町店では、法人専用の相談窓口を設けています。
導入を検討中の企業担当者は、次の手順で簡単にご相談いただけます。
店舗または公式サイトからお問い合わせ
専用フォームや電話で、導入目的・台数・希望プランなどをお知らせください。
担当スタッフが内容を確認し、最適なプランをご提案します。
現状ヒアリングとお見積もり作成
通信費や業務内容をもとに、最適なプランを比較しながら無料で見積もりを作成します。
複数回線や既存端末の利用可否なども柔軟に対応します。
店舗でのご契約・初期設定サポート
契約後はそのまま店舗で初期設定や動作確認を実施。
設定が不安な場合もスタッフが丁寧にフォローします。
法人契約の不安を店舗スタッフが一括サポートするので、初めてでも安心して導入できます。
株式会社デザイノは、「住む・食べる・つながる」をテーマに、暮らし全体をデザインする企業です。
その中核を担う「エックスモバイル立川富士見町店」は、通信コスト削減と快適な業務環境づくりを全力でサポートします。
法人向け格安スマホの導入を検討されている方は、ぜひ一度ご相談ください。
地域密着の店舗だからこそできる、丁寧でわかりやすい導入支援をご提供しています。
▶︎法人向け格安スマホの導入相談は、エックスモバイル立川富士見町店へ
地域密着型の店舗で、ドコモ回線の安心品質と丁寧なサポートをご提供しています。
料金プランの比較から初期設定まで、法人担当スタッフが一括対応。
まずはお気軽にご相談ください。
コメント