法人携帯の通信費を効率的に削減する方法とポイント
- 株式会社 デザイノ
- 1月25日
- 読了時間: 14分
法人携帯の通信費は、固定費の中でも「よく分からないけれど毎月かなりの額になっている」と感じやすい項目です。ただ、なんとなく継続している契約を見直すだけで、品質を落とさずに大きく削減できるケースも少なくありません。この記事では、法人携帯の通信費の構造から具体的な削減方法までを整理し、ムダなコストを抑えながら、業務効率やセキュリティも損なわない見直しのポイントを解説します。
1. 法人携帯の通信費削減の重要性
1.1 法人携帯の通信費が企業に与える影響
法人携帯は、多くの企業で「なくてはならないインフラ」になっています。営業や現場担当者だけでなく、在宅勤務やオンライン会議が増えたことで、利用者や台数が一気に増えた企業もあるはずです。その一方で、通信費の中身を細かく把握している担当者は多くありません。
法人携帯の通信費が企業に与える影響としてまず押さえておきたいのは、 毎月必ず発生する固定費であり、しかも台数の増加とともに雪だるま式に膨らみやすい という点です。1台あたりの単価は数千円程度に見えても、数十台、数百台と台数が増えると、年間の総額は人件費に匹敵する規模になることもあります。
このように法人携帯の通信費は、経理上の数字だけでなく、働き方や情報管理の姿勢まで反映する指標といえます。単に「安いプランに変えれば良い」という話ではなく、会社の運用全体を整える入り口にもなるテーマです。
1.2 通信費削減の背景と必要性
近年、通信費削減の必要性が高まっている背景には、いくつかの要因があります。まず、ビジネスにおけるモバイル活用が急速に進み、法人携帯の台数や利用頻度が増え続けていることが挙げられます。テレワークやオンライン商談、クラウドサービスの利用拡大など、業務のデジタル化が進むほど、通信環境への依存度は高まります。
一方で、通信インフラそのもののコストは、技術の進歩や競争環境の変化により、以前よりも抑えやすくなっています。格安SIMやデータ専用プラン、IP電話など、選択肢が増えたことで、 従来の大手キャリア一択という状況ではなくなっている からです。それにもかかわらず、過去に契約したプランをそのまま継続し、見直さずにいるケースも多く見受けられます。
法人携帯の通信費削減は、単なるコストカットではなく、企業の経営基盤を安定させるための重要な取り組みとして位置付けるべきテーマになっています。
2. 法人携帯の通信費を構成する要素
2.1 通話料金・データ通信のコスト構造
法人携帯の通信費を削減するには、まず「何に対してお金を払っているのか」を理解しておくことが欠かせません。
通話料金は、通話時間と相手先、時間帯などによって変動します。従来のプランでは、1分ごと・30秒ごとに課金される従量制が一般的でしたが、現在はかけ放題や定額通話オプションなど、通話量に応じたさまざまなプランが用意されています。 社内外の通話時間が長い企業は、通話定額プランでコストを平準化しやすく、逆に通話回数が少ない企業は従量課金のほうが適している こともあります。
データ通信に関しては、1台ごとのデータ容量に上限が設定される「個別プラン」と、複数台で容量を分け合う「シェアプラン」などがあります。動画視聴や大容量データの送受信が多い業務では、ひとり当たりの通信量が大きくなり、上限を超えると速度制限や追加チャージが必要になる場合があります。反対に、メールやチャットが中心であれば、そこまで大きな容量は必要ありません。
2.2 法人携帯におけるその他の費用要素
法人携帯の総コストは、通話とデータ通信だけではありません。見落とされがちな費用要素も含めて把握しないと、削減の余地を正しく見積もれないことがあります。ここでいう「その他の費用要素」には、主に次のようなものが含まれます。
1つは、端末本体の費用です。購入時に一括で支払うケースもあれば、分割払いで月々の利用料と一緒に請求されるケースもあります。次に、各種オプション料金です。留守番電話や転送サービス、セキュリティソフト、フィルタリングサービスなど、契約時に「とりあえず付けておいた」オプションが、そのまま使われずに課金され続けていることもあります 。
加えて、事務手数料や解約金、契約更新に伴う費用なども、トータルで見ると無視できません。保守・修理にかかる費用や、故障・紛失時の端末交換費用も、長期的には大きな差になります。端末保証サービスに加入している場合、その料金と、実際の利用頻度が見合っているかを確認しておくと良いでしょう。
3. 法人携帯の通信費削減のための現状分析
3.1 現状の通信費用の把握方法
通信費を削減する前提として、現在どれくらいの費用が、どのような内訳で発生しているのかを正確に把握する必要があります。感覚だけで「高い」と判断しても、どこをどう改善すれば良いのかは見えてきません。ここでは、現状の通信費用を整理する基本的なステップを確認しておきましょう。
過去数カ月分の請求書を集約し、総額と内訳を一覧化する
台数ごとの料金と、プラン・オプションの内容を確認する
通話時間やデータ通信量など、利用状況の傾向を把握する
不要なオプションや使われていない回線がないかを洗い出す
契約期間や解約条件、端末代金の残債なども含めた総コストを整理する
この一連の作業で重要なのは、請求書ベースの「支出」と、実際の「利用状況」の両方を見比べることです。料金明細がオンライン管理画面で確認できる場合は、回線ごとの利用データをエクスポートし、社内で一覧できるようにしておくと分析しやすくなります。
3.2 通信プランの見直しで注目すべき点
現状の通信費用を把握したら、次はプランの見直しです。このとき、単に「より安いプランはないか」と探すだけでは不十分です。実際の利用実態と照らし合わせながら、どのポイントに着目して比較・検討するかが重要になります。
まず注目したいのは、通話とデータ通信のバランスです。通話が多い部署があるのか、データ通信が多い職種があるのか、あるいは全体的にどちらも平均的なのかといった傾向を把握しましょう。傾向が分かれば、それぞれに適したプランの組み合わせを検討できます。
次に、1台ごとに個別プランを契約するのか、複数回線で容量や通話枠をシェアするのかといった「契約単位」も見直しのポイントです。利用状況にばらつきが大きい場合は、シェアプランにすることで全体のムダを減らせることがあります。逆に、特定の回線だけ極端に利用量が多い場合は、その回線だけを大容量プランにし、それ以外は小容量に抑えるといったメリハリも有効です。
4. 法人携帯の通信費を削減する具体的な方法
4.1 契約プランの変更による削減ポイント
通信費削減の中でまず考えたいのは、「実際の利用量に対して、プランが過剰になっていないか」という視点です。特に、データ容量が大きすぎるプランを一律で採用しているケースでは、使い切れずに余らせている通信量がそのままムダなコストになっていることがあります。反対に、頻繁に容量を超過して追加チャージを行っている場合は、最初から一段階上のプランに変更したほうがトータルでは安くなることもあります。
プラン変更は、タイミングによっては解約金や手数料が発生することもありますが、中長期的な削減効果を考えれば、見直しの価値は十分にあります。複数年にわたる試算を行ったうえで、どの程度の期間で投資回収できるのかを確認しながら進めていくと良いでしょう。
利用量に対して過剰なデータ容量を削減する
通話定額オプションの有無や種類を見直す
社内通話の無料枠を活用できるプランを検討する
職種・部署別に標準プランを設計する
契約期間と解約条件を踏まえて、見直しのタイミングを判断する
通話が多い部署や役職者向けには、時間制限なしのかけ放題プラン、全体として通話時間がそこまで長くない場合には「1回◯分まで無料」といった制限付きかけ放題など、実態に合ったオプションを選ぶことで、コストを平準化できます。
4.2 最新技術を活用したコスト削減の方法
契約プランの見直しに加えて、最新の通信技術やサービスを活用することで、法人携帯の通信費をさらに削減できる可能性があります。ここでは、代表的なアプローチをいくつか紹介します。
ひとつは、IP電話やビジネスチャットツールの活用です。インターネット回線を利用した音声通話やビデオ会議を積極的に取り入れることで、従来の音声通話にかかるコストを減らせる場合があります。特に、海外との通話や長時間の会議が多い企業では、その効果が大きくなりやすいです。
また、社内外のコミュニケーションにビジネスチャットを活用すれば、電話でのやり取りを減らしつつ、履歴の管理や情報共有の効率も高められます。テキストベースのやり取りが増えれば、通話時間の削減にもつながります。
データ通信の面では、Wi-Fi環境の整備も重要です。オフィスや店舗、倉庫など、社員が長時間滞在する場所に安定したWi-Fiを整備しておけば、モバイル回線のデータ通信量を抑えやすくなります。特に、タブレット端末や業務用アプリケーションを多用する業種では、その効果が大きく出ます。
4.3 通信費削減に関するよくある誤解とその対策
通信費削減に取り組む際には、誤ったイメージや思い込みが障害になることもあります。ここでは、よくある誤解と、その対策について整理します。
ひとつ目の誤解は、「安いプランに変えると品質が落ちるのではないか」という不安です。確かに、極端に安価なサービスの中には、サポート体制が不十分だったり、通信品質にばらつきがあったりするものもあります。しかし、現在は大手キャリアの回線を借り受けてサービスを提供する事業者も多く、 適切に選べば、品質を保ちながらコストを抑えられる選択肢も増えている のが実情です。
二つ目の誤解は、「通信費は変動が少ないから、見直しても効果が小さい」という思い込みです。実際には、台数が多ければ1台あたり数百円の削減でも、年間では大きな額になります。特に、長期間にわたり同じプランを使い続けている企業ほど、最新プランに切り替えるだけで数十パーセントの削減効果が出ることもあります。
三つ目の誤解は、「削減のためには大規模なシステム変更や長い検討期間が必要」というイメージです。もちろん、クラウドPBX導入のように大きなプロジェクトになるケースもありますが、多くの場合、現状の契約と利用状況を整理し、プランの変更やオプションの見直しを行うだけで、一定の効果が期待できます。いきなりすべてを変える必要はなく、影響範囲が小さいところから段階的に取り組む方法も有効です。
5. 法人携帯の運用面でのコスト削減策
5.1 デバイス管理の工夫で削減できる費用
法人携帯の通信費削減というと、契約やプランに意識が向きがちですが、日々の運用やデバイス管理の工夫によっても、コストを抑えることができます。運用面の改善は、直接的な料金削減だけでなく、トラブルやムダな支出の予防にもつながるため、長期的に見て重要なポイントです。
まず取り組みたいのは、端末のライフサイクル管理です。購入から廃棄までの流れや期間を明確にし、どのタイミングで機種変更や入れ替えを行うのか、社内ルールとして定めておくと良いでしょう。あいまいなまま運用していると、古い端末をだましだまし使い続けることで故障やトラブルが増え、結果として修理費用や業務停止リスクが高まることがあります。
また、紛失や盗難を防ぐためのルールやツールも重要です。端末を紛失した場合、再発行の費用だけでなく、情報 漏えい のリスク対応にもコストがかかります。MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入により、端末の一括管理やリモートロック・ワイプが行えるようになれば、セキュリティと運用の両面で負担を軽減できます。
端末ごとの利用状況を定期的にチェックし、異常な通信量や利用パターンがあれば早期に把握できる仕組み を整えることも大切です。これにより、不正利用や設定ミスなどを早めに発見し、無用なコストやリスクを防げます。
5.2 法人携帯の利用ポリシー見直しによるコスト削減
法人携帯の利用ポリシーは、社員一人ひとりの使い方に直接影響する要素です。明確なポリシーがない場合、私的利用が増えたり、業務にそぐわない使い方が広まったりして、気付かないうちに通信費が膨らむことがあります。そこで、利用ポリシーを見直し、社内に浸透させることで、ムダなコストを抑えることができます。
まず確認したいのは、「どこまでが業務利用とみなされるか」という範囲の明確化です。私的な通話やデータ通信をどの程度まで許容するのか、あるいは一切禁止するのかを決め、社員にきちんと伝えることが重要です。あいまいなままにしておくと、個々の判断に任されてしまい、結果として費用の増加につながります。
次に、通話やオンライン会議のルールづくりです。例えば、長時間の会議や打ち合わせはWi-Fi環境下で行うことを基本とする、国内外の拠点間のやり取りにはIP電話やビデオ会議ツールを優先的に使う、といった方針を定めておくと、通話やデータ通信のムダを減らしやすくなります。
6. エックスモバイル立川富士見町店で法人携帯の通信費削減
6.1 法人携帯の通信費削減を目指す企業に最適な選択肢
法人携帯の通信費削減に取り組む際、社内だけで情報を集めて検討するのは限界があります。市場には多くのサービスやプランが存在し、自社の利用状況に本当に合った選択肢を見つけるには、専門的な知識や経験が必要になる場面も多いからです。
そのようなときに頼りになるのが、通信費削減を得意とする事業者です。株式会社デザイノが運営するエックスモバイル立川富士見町店も、そうした選択肢の一つです。エックスモバイルは、個人向けだけでなく法人向けにも格安SIMやWiFiサービスを提供しており、 月々の通信費を抑えたい企業にとって、検討する価値のあるサービス といえます。
法人向けのサービスでは、既存のキャリアからの乗り換えや、特定部署だけの段階的な導入など、企業ごとの事情に合わせた提案が可能です。台数や利用目的、予算感などを共有することで、過不足のないプラン設計をサポートしてもらえます。特に、これまで大手キャリアのプランを長く使い続けてきた企業にとっては、料金体系の違いや見直しのポイントを丁寧に教えてもらえる場にもなります。
6.2 エックスモバイルの特徴と強み
エックスモバイルには、法人携帯の通信費削減を検討するうえで注目したい特徴や強みがいくつかあります。まず挙げられるのは、格安SIMやWiFiサービスを通じて、月々の通信費を抑えやすい料金体系を提供している点です。一般的に、従来型のプランと比べてコストパフォーマンスに優れた選択肢になりやすく、台数が多い企業ほど削減効果も大きくなります。
エックスモバイル立川富士見町店を運営する株式会社デザイノは、通信サービスだけでなく、住まいや日常生活に関わるさまざまな事業を展開しています。地域密着で培った信頼関係や、生活全体を見渡した視点を持っていることは、法人向けサービスにも活かされています。通信費だけにとどまらず、業務や暮らしの中でどのようにスマートフォンや通信環境を活かしていくか、といった広い視野での相談もしやすい環境です。
格安SIM・WiFiを通じて通信費を抑えやすい料金体系を提供している
個人・法人双方の利用スタイルに対応した提案が可能
地域密着の運営により、現場感覚のあるアドバイスを受けられる
通信だけでなく暮らし全体を見据えた視点で相談しやすい
このような特徴から、単に料金を下げたいだけでなく、長期的な視点で通信環境を整えたい企業にとっても、有力な選択肢になり得ます。
7. 内訳を正しく理解して法人携帯の通信費削減を始めよう
ここまで見てきたように、法人携帯の通信費削減は、単なる「節約テクニック」ではありません。費用の内訳を理解し、現状を丁寧に見える化したうえで、契約プラン・最新技術・運用ルール・社員の使い方という複数の側面からアプローチすることで、初めて大きな効果と継続性が生まれます。
まずは、過去の請求書や利用状況を整理し、自社の通信費がどのような構造で成り立っているのかを把握するところから始めるのが現実的です。そのうえで、プランの見直しや利用ポリシーの整備、Wi-Fiやビジネスチャットなどの活用を検討し、自社に合った方法で少しずつ改善を積み重ねていきましょう。
通信費は、毎月必ず支払いが発生する固定費であり、いったん見直せばその効果が継続しやすい領域です。 一度の取り組みが、翌月以降の経営を支え続ける投資になる と考えれば、時間と手間をかけて向き合う価値は十分にあります。今日からできる小さな一歩として、まずは自社の法人携帯の現状を見直すところから始めてみてはいかがでしょうか。
通信費削減をサポートする法人向けプラン
株式会社デザイノでは、エックスモバイルを通じて法人向けに格安SIMやWiFiのサービスを提供し、通信費を大幅に削減するプランがあります。広範なニーズに対応したコストパフォーマンスの高い選択肢をお試しください。
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