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海外出張で失敗しない法人向けWiFiの選び方を徹底解説

  • 株式会社 デザイノ
  • 1月25日
  • 読了時間: 12分

 

 

海外出張のたびにWiFiをどうするか悩んでいると、社員ごとにバラバラな契約になり、通信トラブルやコストの無駄が見えにくくなります。とくに法人の場合は、情報漏えいリスクや経費精算の煩雑さも無視できません。この記事では「海外出張 WiFi 法人」をテーマに、法人向け海外WiFiの基本から選び方、注意点までを整理しつつ、エックスモバイルの法人向け通信サービスの特徴もあわせて解説します。

 

1. 海外出張での法人向けWiFi利用の重要性

 

1.1 法人向けWiFiのメリットとは

法人向けWiFiには、一般的な個人向けサービスや、その場しのぎの手段にはない特徴があります。代表的な点を整理すると次のようになります。

 

  • 通信プランを法人単位で管理しやすく、利用状況やコストを把握しやすい

  • 契約窓口を一本化でき、運用やトラブル対応の手間を削減できる

  • 海外出張に合わせたプランやオプションで、無駄な支出を抑えられる

  • 社員が同じ端末・同じルールで利用することで、セキュリティポリシーを統一しやすい

  • 給与天引きや立替精算に頼らず、会社負担として明瞭に処理しやすい

 

とくに、 出張ごとに「誰がどの方法で通信しているのか」を把握できることは、法人としての大きなメリット です。トラブル時の原因究明がしやすくなり、今後の出張計画や通信ポリシーの見直しにも役立ちます。

 

1.2 海外出張時の通信手段比較

海外出張で使われる通信手段はいくつかありますが、それぞれに向き不向きがあります。大きく分けると、以下のような選択肢があります。

 

  • 現地のフリーWiFiを活用する

  • 日本のキャリアの国際ローミングを利用する

  • 現地でプリペイドSIMを購入する

  • 海外対応のポケットWiFiルーターをレンタル・契約する

フリーWiFiは、空港やホテル、カフェなどで無料または低料金で利用できますが、通信の安定性とセキュリティ面の不安が大きく、ビジネス用途では主軸にはしづらい手段です。

法人として標準的な手段を選ぶ際は、 「社員の手間」「セキュリティ」「総コスト」をまとめて比較すること が重要になります。

 

2. 法人向けの海外出張で使えるWiFiの選び方

 

2.1 利用シーンに適したWiFi選定ポイント

まずは、自社の海外出張の実態を整理したうえで、どのようなWiFiが必要かを考えることが大切です。着目したいポイントを挙げると次のようになります。

 

  • よく訪れる国・地域と、カバーされている対応エリアが合っているか

  • 1日のデータ利用量(オンライン会議の有無、クラウド利用の頻度など)に見合う容量か

  • 出張日数や頻度に対して、日額・月額どちらの方が総額を抑えられるか

  • 社員が複数人で行動する場合、同時接続台数が足りるか

  • 紛失・故障時の対応方法やルールを事前に決めやすいか

 

「どの国で・どれくらいの頻度で・どんな業務を行うか」を起点にして選ぶと、自社に合ったプランや端末が絞り込みやすくなります。 単に「人気」「格安」といったキーワードだけで決めてしまうと、想定外の制限に引っかかることがあります。

 

2.2 コストと通信品質のバランスを取る方法

法人としては、コスト削減も重要ですが、通信品質を犠牲にしすぎると本末転倒になってしまいます。オンライン会議が途中で切断されたり、重要なファイルの送受信が進まなかったりすると、商談やプロジェクトの進行に影響が出るためです。

 

コストと品質のバランスを取るには、まず現状の通信コストを洗い出し、どの程度までなら投資として許容できるかを整理します。そのうえで、似た条件のプランを複数比較し、帯域制限のタイミングや、速度制限後の実効速度、主要国での回線品質の評判などもチェックします。

 

また、すべてを最安に寄せるのではなく、重要度の高い部署やプロジェクト向けには余裕のあるプランを用意し、それ以外は標準的なプランにするなど、社内で複数レベルの選択肢を持つやり方もあります。 一律に削るのではなく、業務への影響度に応じて通信環境を設計することが、結果として全体の効率を高めることにつながります。

 

3. エックスモバイルが提供する法人向けWiFiの特徴

 

3.1 ホリエのWiFi・限界突破WiFi IIの特長

エックスモバイルが提供するWiFi端末として、「ホリエのWiFi」と「限界突破WiFi II」が展開されています。これらは、持ち運びに便利なモバイルWiFiルーターであり、国内外の出張で活用しやすい仕様になっています。

 

両機種とも、法人利用を意識した大容量・安定接続を目指した設計で、複数端末の同時接続にも対応しています。業務用スマホやノートPC、タブレットなどを同時にオンラインにしたい場合にも、1台のルーターでまかないやすい構成です。

 

また、通信量や対応エリア、料金体系はプランによって変わるため、自社の出張先や利用頻度を踏まえたうえで検討する必要があります。どちらの端末を選ぶにしても、事前に想定される利用シーンとデータ量を整理しておくことで、無駄の少ない選択がしやすくなります。

 

3.2 高速・大容量の海外WiFiプラン

エックスモバイルの法人向けWiFiでは、海外での利用も視野に入れた高速・大容量のプランが用意されています。オンライン会議やファイル共有、クラウドサービスへの常時接続が前提となる現在の業務スタイルにおいて、一定以上の速度と容量は欠かせません。

 

海外向けプランでは、国ごとの対応状況や利用可能データ量、速度制限の条件などが設定されており、それぞれの出張スタイルに合わせて選べるようになっています。たとえば、短期出張が多い場合は、日ごとの利用を前提としたプランが検討しやすく、長期滞在や複数国をまたぐ出張が多い場合は、より柔軟なデータ容量とエリアをカバーしたプランを選ぶことで、出張全体のストレスを軽減できます。

 

海外での通信が「つながるかどうか」だけでなく、「安定して使い続けられるかどうか」を重視したい法人にとって、高速・大容量プランは重要な選択肢 になります。利用国と業務内容を洗い出し、必要な条件を満たすかどうかを確認しておくことが大切です。

 

4. 海外出張で使う法人向けWiFi選びの注意点

4.1 セキュリティ対策の重要性

海外出張では、空港やホテル、カフェなどのフリーWiFiを利用する機会がまだまだ多いですが、これらは暗号化や認証が十分でない場合もあり、情報漏えいのリスクが高まります。業務用の端末で機密性の高いデータを扱う以上、通信経路の安全性を確保することは欠かせません。

 

法人向けWiFiを導入することで、自社が管理するルーターを中心に通信環境を構築し、不要なフリーWiFi利用を避けることができます。あわせて、VPNの利用や端末側のセキュリティポリシー(パスワード管理、OSやアプリの更新、盗難時のリモートロックなど)も徹底することで、リスクをさらに抑えられます。

 

「どの回線を使うか」だけでなく、「社員がどういうルールで使うか」をセットで考えることが、セキュリティ対策として重要 です。シンプルで守りやすいルールを定め、それを前提としたWiFiプランを選ぶと、運用面でも負担を減らせます。

 

4.2 サポート体制の充実度

海外出張時のトラブルは、日本国内とは違うタイミングで発生しやすく、時差や言語の問題も加わります。WiFiが急に使えなくなった場合、日本のサポート窓口にすぐ連絡できるかどうか、対応時間帯や手段(電話・メール・チャットなど)がどうなっているかは非常に重要です。

 

法人向けサービスであれば、法人担当窓口が用意されていることも多く、契約内容や利用履歴を踏まえたうえで、よりスムーズな対応が期待できます。出張中に機器の不具合や設定トラブルが発生した場合でも、適切なサポートが受けられれば、業務への影響を最小限に抑えられます。

 

料金やデータ容量だけでなく、「困ったときにどこまでサポートしてもらえるか」を事前に確認しておくことが、海外出張用WiFiを選ぶうえでの大きな安心材料 になります。社内のIT担当者だけで対応しきれない部分を、外部のサポートにどの程度頼れるかもチェックしておきたいポイントです。

 

5. 海外出張で使うWiFiの導入に成功した事例

5.1 他社との比較から見たメリット

法人向けの海外WiFiサービスは複数ありますが、比較の際に重視されやすいポイントはある程度共通しています。その中で、導入企業がメリットとして感じやすい点を挙げると次のようになります。

 

  • 海外・国内を問わず、出張の有無に応じて柔軟に使える料金体系

  • 端末の性能や同時接続数が業務利用に耐えられる仕様であること

  • 契約や請求が法人単位で整理しやすく、経理処理もシンプルになること

  • サポート窓口の対応が速く、トラブル時の復旧までの時間を短縮できること

  • 格安SIMなど他の通信手段との組み合わせも含めて、全体のコスト削減につながること

 

特に、 「通信費全体が見えるようになったことで、出張計画や予算管理がしやすくなった」という点は、多くの企業にとって大きなメリット として挙げられます。社員ごとにバラバラだった通信手段を整理することで、ムダな支出が見つかりやすくなるためです。

 

5.2 具体的な利用ケーススタディ

海外出張用WiFiの活用シーンは多岐にわたりますが、よく見られるケースとしては、営業・商談の現場での利用、現地パートナーとの情報共有、本社とのオンライン会議、クラウドシステムへのアクセスなどがあります。これらは、どれも一定レベルの通信品質が求められる業務です。

 

また、複数名での出張では、1台のモバイルWiFiルーターを共有することで、各自が個別に通信手段を用意する必要がなくなり、準備や管理の負担が減ります。事前に誰がどの端末を持っていくかを決めておくことで、紛失リスクの管理もしやすくなります。

 

長期出張や複数国をまわるケースでは、現地のプリペイドSIMを国ごとに用意するのではなく、対応エリアの広いWiFiプランを選ぶことで、乗り継ぎのたびに通信手段を確保する手間を減らせます。 結果として、社員が本来の業務に集中できる時間を増やすことにつながり、出張全体の生産性向上にも貢献します。

 

6. エックスモバイルで法人向け通信サービスを利用する理由

6.1 ビジネスに役立つ幅広いプラン

エックスモバイルでは、法人向けに格安SIMとモバイルWiFiの両方を提供しており、用途に応じて柔軟なプラン設計が可能です。通話主体の社員にはSIM中心のプラン、データ通信が多い社員や出張担当者にはWiFiを組み合わせるなど、部門や役割に応じた使い分けがしやすい構成になっています。

 

海外出張向けには、ホリエのWiFiや限界突破WiFi IIといった端末を活用しながら、高速かつ大容量の通信を前提としたプランを選べます。これにより、メールやチャットだけでなく、オンライン会議やクラウドサービスの利用も前提にした業務スタイルにも対応しやすくなります。

 

さらに、日本国内の通信費見直しと同時に海外出張の通信インフラも整えることで、全体としてのコスト最適化を図れる点もポイントです。通信手段を一つの窓口で相談できるため、将来的な見直しや増減にも柔軟に対応しやすくなります。

 

6.2 充実したサポート体制

法人向け通信サービスでは、料金やスペックと同じくらい、サポート体制が重要です。エックスモバイルのサービスは、法人利用を前提とした相談・サポートが受けられる体制が整えられており、導入前のプラン選定から導入後の運用まで、一貫してサポートを受けられます。

 

とくに海外出張に関しては、どのエリアでどの程度の利用を想定しているかをヒアリングしたうえで、適切なプランや端末の提案を受けられるため、自社だけでは判断しづらい部分を補ってもらいやすいです。トラブル時も、法人契約として利用状況を把握してもらえるため、原因の切り分けや対処方法についても相談しやすくなります。

 

「導入して終わり」ではなく、「運用しながら最適化していく」視点で支援が受けられる点は、法人として長く付き合える通信パートナーを求める企業にとって大きな安心材料 になります。

 

6.3 導入が初めてでも安心できる理由

法人向けに通信環境を整えるのが初めてという企業の場合、「どこから手を付けたらよいか分からない」「何を基準にプランを選べばよいか判断しづらい」といった不安がつきまといます。エックスモバイルでは、そうした企業に対しても、現状の利用状況や課題を聞き取りながら、段階的な導入プランを提案してもらうことが可能です。

 

まずは出張頻度の高い部署から試験的に導入し、その結果を踏まえて社内全体へ広げていくといった進め方も取りやすくなります。段階的に整備していくことで、社内ルールや運用方法も合わせて調整しやすくなり、現場の負担を軽減しながら移行を進められます。

 

また、株式会社デザイノが地域密着型の企業として、通信サービス以外にも生活に密着した事業を展開していることからも分かるように、利用者の立場に立ったサポートが重視されています。 専門知識がそれほどない担当者でも相談しやすい環境が用意されているため、初めての法人向け通信サービス導入でも安心して検討を進めやすい と言えるでしょう。

 

7. 海外出張のWiFiはエックスモバイルで始めよう

海外出張用のWiFiをどう整えるかは、これからのビジネスにおいてますます重要なテーマになっていきます。社員ごとの個別対応に頼るのではなく、法人として標準的な通信環境を用意することで、セキュリティやコスト管理の面でも大きなメリットが生まれます。

 

エックスモバイルの法人向け通信サービスは、格安SIMとモバイルWiFiを組み合わせながら、日本国内と海外出張の両方に対応した通信インフラを検討しやすいのが特長です。ホリエのWiFiや限界突破WiFi IIといった端末を活用することで、高速かつ大容量の通信を前提とした業務スタイルにも対応しやすくなります。

 

海外出張のたびに通信手段で悩む状態から一歩進み、法人としての標準環境を整えることが、これからのグローバルなビジネスを支える大きな基盤になります。 海外WiFiの選択肢を検討する際は、エックスモバイルが提供する法人向けサービスも一つの有力な候補として、具体的なプランや運用イメージを比較してみるとよいでしょう。

 

法人向け格安通信で海外出張も安心

株式会社デザイノは、通信費を大きく抑えられる格安SIMとWiFiプランを法人様向けにご提供します。海外出張時でも安心のサポート体制で、コストパフォーマンスに優れた通信サービスをお試しください。

 


 
 
 

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